Software de gestión para escuelas · Infantil y Primaria

Toda la gestión de tu escuela, en un solo lugar.

Alumnos y familias, equipo, asistencia, agenda diaria, comunicaciones, autorizaciones, calendario, menús, fotos, recibos e informes. Un back office claro para el centro — y una app que las familias abren cada día.

Pide una demo

Ya en marcha en escuelas de Barcelona · en catalán, castellano e inglés

Funciones

Todo lo que gestiona tu escuela, en un solo sistema

Aulia sustituye la mezcla de hojas de cálculo, papel, WhatsApp y una app de familias que nadie abre por un único back office, hecho para el día a día de Infantil y Primaria.

El centro

Lo que dirección y secretaría necesitan tener bajo control.

Alumnos y familias. Ficha completa de cada alumno: tutores y contactos, alergias y dieta, notas médicas y las personas autorizadas a recogerlo, con DNI y foto.
Equipo y permisos. Dirección, secretaría, docentes y personal de soporte, cada uno con acceso solo a lo suyo. El personal nuevo se da de alta con un código QR y tu aprobación.
Asistencia. Pasar lista por clase, registro de entradas y salidas, y las faltas, retrasos y recogidas que las familias avisan desde la app.
Recibos e impagados. Conceptos y precios, recibos por familia en PDF, seguimiento de impagados y exportación. El cobro sigue siendo de la escuela, como siempre.
Ayuda y soporte. Un centro de ayuda dentro del back office y una línea directa con el equipo de Aulia.

El aula

Lo que el equipo docente hace cada día, desde el móvil o el ordenador.

Agenda diaria (Infantil). Comidas, siesta, pañales, qué hay que traer y una nota para casa — en segundos, para toda la clase. Las familias la ven el mismo día.
Fotos y álbumes. Álbumes por clase, subidos desde el móvil y compartidos en privado solo con las familias de cada niño.
Menús y alergias. El menú de la semana, con la variante que come cada niño y avisos de alergia por alumno.
Informes y evaluación. Informes de Infantil con la graella de evaluación por franjas de edad, y boletines de Primaria en PDF, listos para las familias.
Entrevistas con familias. Cada tutor abre franjas y las familias reservan desde la app; la graella se llena sola, con recordatorios para ambas partes.

Las familias

Todo lo que la escuela comunica llega a la familia correcta, y queda registrado.

Avisos y circulares. A toda la escuela, a una clase o a alumnos concretos; con adjuntos, programados o al momento.
Autorizaciones con firma. Salidas, fotos, medicación: las familias firman desde el móvil, Aulia recuerda a quien falta y guarda las evidencias y un certificado en PDF.
Mensajes. Conversaciones privadas entre la familia y el tutor, ordenadas por alumno.
Calendario. Festivos, reuniones y salidas de cada clase, con recordatorios automáticos y un calendario al que la familia se puede suscribir.
Notificaciones que llegan. Push en el móvil y correo cuando importa — y nunca de noche.

Y además: horario semanal, tablón de recomendaciones, observaciones del tutor, encuestas a familias, recursos y documentos, servicios y extraescolares con inscripción desde la app, recuento de comedor, buzón de sugerencias de las familias, búsqueda global y página pública de estado del servicio.

Por qué Aulia

Lo que frustra a las escuelas de su herramienta actual, resuelto.

Las escuelas no cambian de software por tener más funciones. Cambian porque el equipo pierde horas, las familias no abren la app y todo acaba otra vez en papel y WhatsApp. Aulia está hecho para que eso no pase.

Tres herramientas que no se hablan

Un solo sistema para todo el centro

Alumnos, equipo, aula y comunicación comparten los mismos datos. Se introducen una vez.

Autorizaciones en papel que nunca vuelven

Firma digital con recordatorios

La familia firma desde el móvil; Aulia recuerda a quien falta y te muestra el estado de cada clase.

Las familias no abren la app y acabáis en WhatsApp

Una app que las familias sí usan

Rápida, clara y en su idioma. Se abre siempre y no hace falta explicarla.

El equipo pierde la mañana en gestiones

El aula se registra en segundos

Agenda diaria, fotos y avisos desde el móvil, en el momento, sin volver al despacho.

Cuentas y accesos que nadie controla

Cada persona ve solo lo suyo

Roles para dirección, secretaría y docentes; el personal de soporte solo ve a los niños que tiene asignados.

Un proveedor al que nunca llegas

Un equipo cerca, que responde

Somos un equipo pequeño en Barcelona. El soporte lo atiende quien construye Aulia, y arreglamos las cosas en días, no en trimestres.

Para quién

Pensado para cada persona de la escuela

Un mismo sistema, tres formas de usarlo.

Dirección y secretaría

El centro bajo control, sin hojas de cálculo

Alumnos, familias, equipo y recibos en un solo lugar.
Comunicados a toda la escuela o a una clase, con seguimiento.
Autorizaciones, faltas e impagados de un vistazo, cada mañana.
Roles y permisos claros: cada persona ve solo lo suyo.

Equipo docente

Menos papeleo, más aula

Agenda diaria y fotos desde el móvil, en segundos.
Asistencia, avisos e informes de tu clase, sin pasar por dirección.
Mensajes con las familias, ordenados por alumno.
Entrevistas: abres franjas y las familias se apuntan.

Familias

Enterarse de todo, sin estar pendientes del móvil

Un solo lugar para avisos, fotos, menús y el día a día.
Firmar autorizaciones, avisar de una falta y reservar entrevista con un toque.
Varios hijos, una sola cuenta; en catalán, castellano o inglés.
Notificaciones claras; nada de grupos infinitos.

Y las familias, encantadas

La app que las familias abren cada día

Las escuelas eligen Aulia por la gestión. Se quedan porque las familias, por fin, están al día sin que nadie tenga que repetir nada.

Se abre siempre, sin fallar — aburrida a propósito.
Rápida y sin ruedas de carga: el día a día carga al instante.
Nada que aprender: clara, tranquila y en su idioma.
Entran con un código de un solo uso — o con contraseña, si lo prefieren.
Se instala desde el navegador, en iPhone y Android, sin tiendas de apps.
Avisos que llegan a tiempo, y nunca de noche.

Prueba la app de familia →

Cómo funciona

En marcha en una semana

Sin instalar nada. Sin proyecto de migración.

01
Damos de alta tu escuela
Importamos alumnos, familias, clases y equipo desde tus listados, y ponemos tu logo y tu color en la entrada. Tú revisas.
02
El equipo y las familias reciben su invitación
Cada persona entra con su correo y un código de un solo uso, en su idioma. Sin contraseñas que gestionar.
03
Todo fluye cada día
El equipo publica; las familias reciben. Y si algo no encaja con tu escuela, nos lo dices y lo cambiamos.

Confianza

Lo que dirección pregunta antes de decidir

Privacidad y derechos de imagen

Cada persona ve solo lo suyo, y una foto solo se publica si la familia de ese niño ha firmado el consentimiento de imagen.

Datos en la Unión Europea

La base de datos y los documentos de la escuela se alojan en centros de datos de la UE, con acceso cifrado.

Sin tiendas de apps

Familias y equipo instalan Aulia desde el navegador, en iPhone y Android, con notificaciones. Se actualiza sola.

Soporte de quien lo construye

Centro de ayuda dentro del producto y línea directa con el equipo de Aulia. Escuchamos, y arreglamos las cosas en días, no en trimestres.

¿Quieres ver Aulia en tu escuela?

Te hacemos una demo con datos reales — con dirección y con el equipo docente, si quieres. Sin compromiso.

Pide una demo Prueba la app de familia